Создание команды проекта

Формирование структуры команды проекта

Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.

По форме команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, отвечающие за отдельные функциональные сферы.

По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом. Поэтому проблемы формирования и деятельности команды проекта целесообразно рассматривать в логической последовательности (рис.4.1).

Рисунок 4.1 - Проблемы формирования и деятельности команды проекта

Смысл командной работы по реализации проекта заключается в возможности синергетического эффекта от объединения групповых усилий, знаний и выработки групповых управленческих решений, т.е. в достижении «состояния, при котором целое больше, чем сумма его составных частей». Такая кооперация в работе персонала значительно эффективнее, чем конкуренция. Процесс управления командой проекта представлен на рисунке 4.2.

Состав команды проекта. Команда проекта создается руководителем проекта - юридическим лицом, которому заказчик делегирует права по управлению проектом в объеме, определенном контрактом.

Руководитель проекта назначает менеджера проекта, осуществляющего общее руководство проектом, контролирующего его основные параметры и координирующего деятельность членов команды. Менеджер проекта с одобрения руководителя проекта определяет необходимое число специалистов - членов команды, их квалификацию, проводит отбор и наем работников.

В команде проекта выделяются привлекаемые члены, принимающие участие в разработке и реализации проекта на различных стадиях его жизненного цикла.

«Костяк» команды составляют постоянные члены - главный инженер, главный бухгалтер, руководитель по проектированию, руководитель службы контрактов, возглавляющие функциональные отделы команды и отвечающие за принятие решений по управлению проектом в пределах своей компетенции.

В основе групповой консолидации лежат три естественные потребности человека: в присоединении к группе ему подобных; в признании его личности, его талантов и заслуг; в сопричастности к какому-то общему делу, к общим результатам.

Команда проекта обладает всеми присущими социальной группе качествами и характеристиками. Как формальная группа она занимает определенное место в структуре организации, имеет закрепленные функции и обязанности, пользуется формальными каналами информации. Как неформальная группа она достаточно устойчива к кризисам и конфликтам, пользуется различными неформальными связями и информационными каналами (рис.4.3-4.6).

Рисунок 4.2 - Алгоритм управления командой проекта

Рисунок 4.3 - Структура команды проекта

Рисунок 4.4 - Структура управления организации производства винилового сайдинга

В зависимости от принятой системы управления - руководителей подразделений в команду отбирает менеджер проекта. В случае матричной структуры управления решение по отбору и найму функциональных менеджеров принимается совместно с непосредственным руководителем соответствующего отдела. Специалистов в подразделения команды отбирает менеджер функционального подразделения. Участие менеджера проекта и менеджера, подразделения при отборе персонала отражено в таблице 4.1.

Критериями отбора обычно выступают образование, опыт работы, медицинские данные и личные качества. Нужно отметить, что специалистов со специальным образованием в области управления проектами в настоящее время очень немного и речь может идти либо об опыте участия в проектах, либо о дополнительном образовании в сфере менеджмента проектов.

Таблица 4.1- Участие менеджеров в процессе отбора

Мероприятие по отбору

Менеджер проекта

Менеджер подразделения

Выбор критериев отбора

Осуществляет выбор критериев для отбора менеджеров

Осуществляет выбор критериев для отбора специалистов

Утверждение критериев

Утверждает критерии

-

Отборочная беседа

Проводит беседу с менеджерами

Проводит беседу со специалистами

Анализ заявлений и анкет

Анализирует заявления и анкеты менеджеров

Анализирует заявления и анкеты специалистов

Беседа о принятии

Беседует с менеджерами, со специалистами

Беседует со специалистами совместно

Тестирование

Тестирует менеджеров

Тестирует специалистов

Проверка рекомендаций

Проверяет рекомендации менеджеров

Проверяет рекомендации специалистов

Принятие решения о найме

Принимает решение

Дает рекомендации о приеме специалистов

Перейти на страницу: 1 2 3

Диалектика формы и содержания общественного производства
Общественное производство - одна из самых актуальных экономических проблем нашего времени. Ведь решение важнейших экономических и социальных проблем рыночного переустройства России связано не тол ...

Механизм социального партнерства и особенности его реализации в современных условиях
Социально-экономические преобразования, происходящие в современной России: способствуют утверждению общества, в котором бы признавались, соблюдались и защищались права человека в сфере труда, ...